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Verificação mensal dos inventários

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É muito importante que a planilha de dispositivos seja atualizada semanalmente.

É necessário que mensalmente, por volta do dia 15, seja atualizada a planilha de dispositivos, onde cruzamos as informações do Inventários X Contrato.

Ao ser detectado equipamentos adicionais ao que está no contrato, precisamos tomar as seguintes providências:

  1. Verificar se há estações com 60 dias ou mais sem contato com o Sistema de Inventário
    • Se houver, excluir essas estações dos sistemas de monitoramento, atualmente Milvus e RMM;
    • Ao excluir e mesmo assim continuar havendo estações a mais do que foi contratado, seguir a mesma ação para o passo 3 a seguir;
    • Se não houver, é necessário verificar com o(a) gestor(a) de TI da empresa se podemos adicionar o equipamento ao contrato ou excluir um equipamento que não é mais utilizado. Neste caso, encaminhar um inventário atualizado anexo ao e-mail dessa solicitação.
  2. Limitar o prazo de até dia 25 do mês para obter a informação se irá adicionar ou não e informar que após essa data será incluído no contrato a partir do próximo mês.

 

Situação a analisarmos:

Poderá ocorrer de haver 1 ou mais licenças excedidas, entretanto há também 1 ou mais máquinas com mais de 30, 35, 40…. sem contato com nosso inventário. Então, é provável que essas máquinas serão excluídas assim que completarem 60 dias.

Então, nestes casos, precisaremos analisar se cobraremos licença excedida no próximo mês.

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