Você já ouviu alguém dizer que tinha backup de um determinado arquivo, mas quando foi procurar ele tinha desaparecido?
Isso muitas vezes acontece porque, na verdade, o que a pessoa fez não era realmente um backup.
Muitos confundem retenção e versionamento com backup, mas afinal o que significam esses termos?
O backup, a retenção e o versionamento de dados são conceitos relacionados, mas muito diferentes. Os três envolvem a proteção e preservação de informações importantes, mas têm propósitos e abordagens diferentes.
Empresas como Google e Microsoft têm backup dos arquivos e também a replicação dos arquivos em posse delas em lugares diferentes, pois caso aconteça algum desastre na estrutura destas empresas, elas conseguirão recuperar os dados. Porém, esse backup é para uso dos seus clientes.
Dessa forma, se você deletar, por acidente, algum arquivo, essas empresas não irão te fornecer o arquivo que você apagou, pois foi uma ação sua que teve como consequência a destruição do seu arquivo.
Imagine o problema que a extinção de um ou mais arquivos importantes pode causar em uma empresa. Suponha que um colaborador apagou, por engano, um documento e só foi dada a falta dele depois de alguns meses quando ele precisou ser novamente consultado.
Isso só aconteceu porque, na verdade, a empresa não tinha um serviço realmente de backup, pois pode ser que estivesse confundindo retenção e versionamento com backup.
Clique aqui, se inscreva no blog da Super TI 360 e fique por dentro das notícias sobre tecnologia!
Vamos então diferenciar esses três conceitos.
Retenção: não é backup. É a prática de manter informações por um determinado período. Por exemplo, se alguém apagar um arquivo, ele ficará na lixeira. Mas e se a lixeira for apagada? O que vem depois?
Um arquivo excluído que vai para a lixeira pode ser recuperado, dependendo do produto, em até 90 dias e depois desse prazo será excluído automaticamente.
Entretanto, se a pessoa apagar os arquivos da lixeira antes desse prazo, ainda existe uma lixeira de segundo nível, porém o seu acesso só poderá ser feito por quem é o administrador do serviço.
Versionamento: não é backup. É o processo de controlar e rastrear as alterações feitas nos arquivos no decorrer do tempo. Ele permite acompanhar o histórico das alterações, identificar quem fez as modificações, saber quando foram feitas e qual foi o conteúdo alterado. Isso facilita a colaboração entre equipes, aumenta a segurança, ajuda a evitar conflitos e fornece o registro de todas as alterações. Entretanto, se alguém apagar o arquivo, todas as versões serão eliminadas.
Backup: é um serviço com valor acessível que pode manter os e-mails, dados ou arquivos e todas as suas versões disponíveis por até seis anos.
Por exemplo, se alguém deletar a caixa de entrada de e-mails, ela não poderá ser restaurada. Entretanto, se a pessoa ou empresa tiver contratado um serviço de backup, a recuperação poderá ser feita rapidamente.
Acesse aqui e assista ao vídeo sobre esse assunto que a Super TI 360 preparou.
Com base nas explicações acima, é possível concluir que quando há dados importantes e que precisam ser preservados é importante ter o backup.
Empresas que valorizam a segurança e a proteção de seus dados entendem que o serviço de backup é fundamental, pois além de ser uma medida de segurança, ele também é crucial para a continuidade dos negócios, permitindo uma recuperação rápida e eficaz das informações, caso algum arquivo seja apagado. O desaparecimento de dados críticos pode causar interrupções, perda de produtividade, prejuízos à reputação da empresa e até prejuízo financeiro.
Por isso, ter um backup atualizado e eficiente reduz o tempo de inatividade, permitindo uma recuperação rápida e eficaz das informações.
Em resumo, empresas que se preocupam com a proteção dos dados compreendem a importância do backup, pois é uma medida proativa que propicia segurança, tranquilidade e a capacidade de recuperar informações valiosas em caso de imprevistos. Portanto, investir em um sistema confiável de backup é essencial para garantir a continuidade dos negócios e proteger os ativos mais preciosos de uma empresa: os dados.
A Super TI 360 é especialista em implantar o serviço de backup em empresas. Além disso, faz a auditoria desse serviço e fornece relatórios detalhados sobre o backup.
