Produtividade é a relação entre a capacidade de execução de tarefas e o tempo que dispomos para cumpri-las.
É muito comum ouvirmos (e pensarmos também) que o dia deveria ter 48 horas. São tantas as tarefas, inúmeras cobranças, checklists que nunca terminam, que, geralmente, somos acometidos por sentimentos de frustrações no final do dia.
No entanto, o dia tem apenas 24 horas para todos, e o que realmente importa é como usamos esse tempo a nosso favor.
Será que ser produtivo é trabalhar mais do que o necessário? Qual a probabilidade de estamos usando nosso tempo de forma errada e nossa produtividade sendo afetada negativamente?
Hoje se fala muito em gerenciamento de tempo, mas poucas pessoas realmente se preocupam com isso.
É necessário entender que a nossa produtividade será maior ou menor, de acordo com a nossa capacidade de administrar nossas horas de trabalho, sincronizando tempo e produção.
Igualmente indispensável é analisarmos o quanto somos procrastinadores. Pessoas com esse perfil, aquelas que deixam tudo para amanhã ou tudo para última hora, acabam sofrendo por ansiedade, frustrações e cobranças.
Elas têm sempre o sentimento de incapacidade, como se tudo girasse em torno delas o tempo todo. Essas pessoas sabem da importância dos seus deveres, mas decidem que antes farão um telefonema, pagarão uma conta, checarão seus e-mails….
Elas sempre vão encontrar um motivo para realizar as tarefas secundárias em primeiro lugar. O procrastinador vive ocupado, mas não produz o suficiente.
Um estudo publicado no jornal Psychological Science, identificou um possível gene da procrastinação. O fato é que nossos ancestrais não tinham o hábito de planejar o futuro e acabavam tendo de tomar frequentes decisões em razão do momento, inclusive para sobreviver. Nossos ancestrais, por exemplo, saíam para buscar alimento, mas durante o percurso surgia um predador, então, eles tinham de abandonar o plano maior da caça e se concentrar ali no presente, naquilo que se apresentava bem à frente deles, concentrar-se na própria proteção e sobrevivência.
Claro que hoje não temos os mesmos predadores, mas temos os vilões da produtividade. Quais são eles?
- Celular
- Redes sociais
- E-mails
- Conversas paralelas com amigos
- Leituras inúteis
- Entre tantas outras coisas.
Precisamos considerar também o momento que estamos vivendo e as mudanças que fomos obrigados a nos adequar, como o home office, que, para muitos, atrapalhou a produtividade de forma significativa.
Sendo assim, como gerenciar melhor nosso tempo para conseguirmos ser mais produtivos?
Segundo Julia Savannah, editora do site 2make Soluções, “Para gerenciar o tempo é preciso estar, em primeiro lugar, determinado a mudar, a seguir algumas regras com bastante foco, além de estar disposto a enfrentar novos hábitos”.
- Foque no que está fazendo no momento. O aqui e agora. Comece algo e termine. Se surgir algo que leva menos de 5 minutos para ser feito, faça! Não procrastine.
- Planeje a semana, o mês, o ano…e tenha estratégias viáveis para atingir todos os objetivos.
- Descubra em qual período do dia você se sente mais motivado e criativo e utilize isso a seu favor.
- Faça pausas
- Considere os imprevistos
- Não deixe de se divertir e fazer coisas pessoais importantes. Isso te deixará mais feliz e mais leve para avançar com os projetos.
Vale lembrar que se ocupar não significa ser produtivo, absolutamente!