Quando e onde investir e quais gastos são prioritários? Esses são alguns dos dilemas que acompanham os donos de negócios. Saber responder a essas questões e quais áreas priorizar na hora de direcionar os investimentos são decisões importantes que podem fazer toda a diferença para agregar valor para uma empresa.
Muitas vezes, por falta de experiência ou conhecimento, as melhorias em tecnologia acabam sendo vistas como não importantes ou prioritárias, mas é muito importante que o gestor consiga avaliar quais gastos ou investimentos irão trazer mais benefícios para a empresa.
Diferenças entre custo e investimento
Entender a diferença entre custo e investimento é importante para manter o negócio saudável e competitivo.
Pode-se definir rapidamente custo como gastos necessários para a aquisição, produção ou comercialização de produtos ou serviços. Investimento se refere à aplicação de um capital para conquistar um benefício, buscando aumentar a capacidade da empresa.
É importante fazer bons investimentos para que o negócio possa se desenvolver. Por outro lado, gastos necessários fazem parte do crescimento da empresa.
Investimentos em TI x Custos em TI
Investimentos e custos, apesar de distintos, são importantes para o êxito do negócio.
Investimentos em TI são gastos em tecnologia que têm como objetivo aprimorar a produtividade, eficiência e competitividade da empresa.
Custos com TI são gastos relacionados à operação da infraestrutura e manutenção dos sistemas utilizados.
Em algumas situações, os custos com TI podem parecer altos, entretanto eles são necessários para garantir que tudo funcione adequadamente para os usuários.
Assim, é importante que as empresas encontrem um equilíbrio entre investimentos e custos em TI, por meio de uma gestão e planejamento adequados.
Os ativos de Tecnologia da Informação podem ser vistos como investimento ou como custos, mudando de acordo com as tarefas que executam.
Investir adequadamente para ter menos custos no futuro
Investir em tecnologias de ponta, por exemplo, em um servidor de última geração, uma boa estrutura de rede, segurança de dados e programas que ajudarão na gestão do seu negócio irá trazer lucro para a empresa e poderá reduzir gastos ou tempo de trabalho da equipe em determinadas tarefas.
A tecnologia hoje em dia faz parte das diferentes áreas de negócio e a sua utilização agrega valor à empresa como um todo e não apenas ao cotidiano do negócio (processos internos) e dos funcionários, como por exemplo, a otimização e rapidez dos processos e maior segurança dos dados.
Dessa forma, o investimento realizado é na empresa e não no TI, pois aumenta a possibilidade de lucro gerado pelo negócio e diminui riscos com custos com problemas com o servidor, rede e vazamento de dados, por exemplo.
Gestores que dão prioridade para a evolução tecnológica se cercam de uma boa empresa de TI para ter toda a consultoria necessária para realizar as melhores escolhas e não medem esforços para adquirir as novidades tecnológicas que irão agregar valor ao seu negócio, pois sabem que se não o fizerem ficarão para trás.
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A TI e a construção de valor em uma empresa
Um bom TI agrega valor para a empresa?
Sim, pois sem os gastos e investimentos com TI a empresa não cria ou vende produtos, não presta serviços adequados aos seus clientes, enfim os negócios não acontecem, não se gera lucro e não há a construção de valor da empresa que cada vez mais passa pela tecnologia.
A utilização da tecnologia no dia a dia da empresa otimiza e automatiza processos cotidianos que são essenciais para a empresa, mas que não devem mais ser feios manualmente para não diminuir a produtividade da empresa e afetar os resultados, liberando os colaboradores para tarefas que realmente precisam ser executadas por pessoas.
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Alguns benefícios trazidos por um bom TI
Dados seguros: A informação é o bem mais valioso e protegê-la é muito importante. Sem segurança, os dados podem vazar e trazer consequências graves e prejuízos imensos para a empresa.
Atendimento ágil: processos ultrapassados acarretam problemas de produtividade que afetam a competitividade. Ferramentas de TI ajudam a ter agilidade nos processos e nas entregas.
Metas atingidas: adotar ferramentas tecnológicas para agilizar tarefas repetitivas e cumprir objetivos de entrega ao mesmo tempo em que libera colaboradores de alto custo para desenvolver estratégias para o negócio crescer.
Competitividade no mercado: investimento na TI ajuda a aumentar a competitividade no mercado. Boas soluções tecnológicas ajudam, por exemplo, no atendimento ao cliente.
Tomada de decisão eficiente: boas ferramentas de TI fornecem ao gestor dados que propiciam uma tomada de decisão rápida e eficiente.
