Atualmente há várias formas de comunicação no meio empresarial. Diferentes mídias sociais são utilizadas para realizar a comunicação e interação com os clientes e outras empresas. Apesar dessa diversidade, é importante lembrar que o e-mail ainda desempenha um papel importantíssimo na rotina das empresas.
Ele é uma ferramenta que auxilia com as demandas internas e externas. Ajuda na conexão com os clientes e entre os colocadores da organização.
O e-mail profissional permite que o proprietário use o domínio da empresa, criando assim um endereço exclusivo enquanto que um e-mail comum utiliza o domínio do provedor em que está hospedado.
O domínio é um nome exclusivo usado para a localização na internet. Por exemplo, o endereço de um site. Geralmente o domínio é formado com o nome da organização/empresa que ele representa e é por meio dele que as pessoas te encontram na internet.
Você já reparou que pequenas e grandes empresas têm um e-mail profissional?
Por que será que todas elas seguem o mesmo caminho?
Será que esse caminho é uma boa para a sua empresa?
Comunicação Escrita: tenha cuidado para não errar
Algumas razões para a sua empresa investir em um e-mail profissional
- Credibilidade – transmitida para quem recebe suas mensagens e para quem entra em contato com a sua empresa.
- Profissionalismo – sugere que você se preocupa com a qualidade da comunicação estabelecida com os clientes, além de ajudar na divulgação da sua marca.
- Produtividade – aumentada pela otimização na troca de informações, tornando a comunicação mais eficiente.
- Marketing – vai chegar uma hora que a utilização de um e-mail profissional ajudará na divulgação da sua marca e dará a ela credibilidade.
- Segurança – oferece mais recursos para garantir a segurança das suas mensagens.
- Recursos – disponibiliza mais ferramentas para a criação de diferentes contas de e-mail, além de ser possível diferenciar as ferramentas disponíveis para cada usuário ou grupos de usuários.
- Espaço de Armazenamento – é personalizado de acordo com a necessidade do cliente, possibilitando que os colaboradores, por meio da nuvem, consigam acessar os dados de fora da empresa.
- Suporte – oferecido para quem tem hospedagem profissional de e-mails. Ele te ajuda a solucionar os problemas que possam aparecer relacionados ao serviço oferecido pelo provedor.
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Veja que uma razão está interligada às outras. Aqui foram listados apenas alguns motivos para que empresas, mesmo as pequenas, considerem seriamente a necessidade de investir em um e-mail profissional.
Lembre-se que com o uso das ferramentas e das estratégias apropriadas o seu negócio só terá a ganhar em diversos aspectos como na produtividade e na credibilidade passada ao mercado e aos clientes.
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